SIGA3

Impossible pour le moment de déclarer des vacances après le 12 juin 2011.

Si vous comptiez soumettre dès maintenant à votre gestionnaire, par le biais de SIGA3, votre demande de vacances pour l'été qui vient, il faudra patienter un peu. En savoir plus »

La direction de l'UQAM a souligné récemment que deux paies ont été émises sans problème depuis l'implantation de SIGA3 en octobre et qu'il s'agit là d'un très bon signe. Peut-être, mais le projet de refonte de systèmes de gestion administrative de l'UQAM met une pression énorme sur les épaules des salariées et salariés. En savoir plus »

L'employeur a décidé de ne pas implanter le CV électronique dans SIGA3 en raison des modifications importantes que cela nécessiterait.

Rappelons que le CV électronique nous permettait de mettre à jour en direct, dans notre dossier personnel sur le site du Service des ressources humaines, notre curriculum vitae. En savoir plus »

Un des premiers problèmes relevés à la suite de l'implantation de SIGA3 était le fait que nous n'avions plus accès à notre ancienneté dans notre dossier personnel. L'employeur avait alors indiqué qu'il travaillait à remédier à la situation.

Cela est toujours vrai aujourd'hui, mais nous avons appris que d'autres dossiers ont pris le pas sur l'ancienneté, dont la production des paies régulières et la préparation de la paie du Congé des fêtes (eh oui, l'employeur y pense déjà). En savoir plus »

Les problèmes de lenteur de SIGA3 lors d'une déclaration d'absence sont maintenant réglés, ce qui devrait rendre un peu moins rébarbatif le nouveau système.

Rappelons que le Service des ressources humaines demande aux employées et employés d'utiliser SIGA pour déclarer leurs absences et non les formulaires papier. Si vous rencontrez des difficultés en remplissant la déclaration, le numéro du poste à composer est le 6419.

Auparavant, les cadres et responsables d'unités académiques pouvaient toutes et tous déléguer à une autre personne (par exemple une assistante administrative ou une secrétaire de direction) les tâches relatives à la gestion et à l'approbation des déclarations d'absence. Avec l'implantation de SIGA3, la donne a changé. En savoir plus »

L'employeur a apporté les corrections nécessaires et vous pouvez maintenant consulter le relevé de vos absences et du travail supplémentaire effectué depuis le 1er juin 2010. L'information est cependant scindée en deux périodes: avant le 7 octobre, et à compter du 7 octobre. En savoir plus »

L'absence de consignes ou de tableau de conversion pour déclarer des minutes d'absence pose problème... et provoque sans doute des erreurs.

Comment faut-il déclarer, par exemple, deux heures et 15 minute d'absence? Faut-il indiquer 2.25 ou 2.15? En savoir plus »

Plusieurs personnes nous ont fait part de difficultés, parfois de l'impossibilité, à remplir leur déclaration d'absence. Que faire alors?

Différentes raisons peuvent expliquer, semble-t-il, les difficultés rencontrées, dont le fait d'indiquer un nombre d'heures d'absence qui excède la durée de la journée de travail inscrite dans le système.

Si vous rencontrez des difficultés, le numéro du poste à composer est le 6419.

On nous a fait remarquer qu'il est très long de remplir une déclaration d'absence. Après une opération, il faut patienter près de 15 secondes avant de pouvoir passer à l'étape suivante.

À la blague, une personne a dit que le temps pour remplir la déclaration va finir par être plus long que l'absence elle-même!

Blague à part, c'est vrai que c'est long, mais on nous dit que des opérations sont en cours pour améliorer les performances du système. À suivre...